新加坡公司注冊后怎么辦理移民手續?
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新加坡公司注冊后如何辦理移民手續?
新加坡公司注冊流程
1.選擇公司名稱
如果投資者想在新加坡經營業務,則必須要在新加坡會計與企業監管局( ACRA )上注冊公司。注冊公司的第一步是選擇公司名稱,并通過ACRA的在線商業注冊和備案門戶網站:
上提交名稱申請。
投資者提議的公司名稱必須是英文名,不能與現有名稱相同,也不能包含禁止和不受歡迎的詞。當投資者提交名稱申請時,需要通過選擇*相關的新加坡標準工業分類 (SSIC) 代碼來指定其企業活動。一旦名稱申請獲得批準,投資者就可以繼續注冊公司。投資者必須在名稱批準之日起120天內完成注冊。2.確定公司類型
投資者必須要指定相關的公司類型。(見上文)
3.決定公司的財政年度結束日(FYE)
公司的財政年度結束日(FYE) 代表其會計期間的*后一天。會計期間是企業完成一個會計周期的公認間隔。周期性提供了有關業務持續盈利能力的觀點。在此期間保存交易記錄,并以財務報表的形式報告。會計期間可以是 12 個月或超過 52 周。如果投資者決定從2020年1月1日開始為期12個月的會計期,則該公司的 FYE 將為2020 年12月31日。但如果投資者選擇從2020 年1月1日(星期三)開始的52周會計期,則該公司的 FYE 將為2020年12月30日(星期三)。
投資者可以選擇任何日期作為該公司的 FYE。常見的選擇包括 3 月 31 日、6 月 30 日、9 月 30 日或 12 月 31 日。決定 FYE 非常重要,因為它將決定每年的公司申報和稅款何時到期。私營公司必須在 FYE 后 6 個月內召開年度股東大會 (AGM),并在 FYE 后 7 個月內提交年度報表。4.每年必須要提交的文件及活動
《公司法》規定了公司董事必須遵守或面臨執法行動的法定義務。召開年度股東大會和提交年度申報表等年度義務是主要法定要求的法定義務。
①年度股東大會
除非獲得豁免,否則公司必須召開年度股東大會 (AGM)。年度股東大會確保公司的利益相關者隨時了解公司的財務狀況和方向。它還為利益相關者和公司管理人員提供了一個每年至少一次相互交流的平臺。
②年度申報表
私營公司必須在財政年度結束后的7個月內提交年度申報表。按時提交公司的年度報表有助于確保向所有利益相關者進行適當和及時的披露。所有公司,包括非活躍和休眠公司,都必須提交年度申報表。只要公司的狀態為“有效”,即使IRAS 已豁免該公司提交所得稅申報表,投資者也必須向新加坡會計與企業監管局( ACRA )提交年度申報表。
5.任命董事、公司秘書和其他主要人員
所有公司都必須任命至少一名董事和一名秘書。在提交成立公司的申請之前,投資者需要提交以下個人資料及指定人員的聯系方式:
①身份證和全名;
②國籍;
③聯系信息(如電話號碼和電子郵件地址);
④居住地址
對于NRIC和一些FIN持有者,無需提供個人信息(例如NRIC和FIN中反映的國籍和居住地址),因為這些信息將從相關政府機構獲得。
公司的管理人員包括以下人員:
公司董事
公司董事負責管理公司事務并制定公司的戰略方向。《公司法》要求公司董事確保準確及時地保存記錄、編制財務報表(如果適用)并遵守公司文件和其他披露。董事也有促進公司利益的法律責任,在行使賦予的權力時誠實和善意地行事。
公司董事應該符合以下要求:
①每家公司必須至少有一名董事居住在新加坡本地;
②公司董事必須是:
Ⅰ.至少18歲;
Ⅱ.具有完全的法律行為能力;
Ⅲ. 新加坡公民、新加坡**居民、EntrePass或就業準證 (EP) 持有人;
Ⅳ.沒有被取消擔任公司董事的資格(例如未解除破產的人)。
建議外國身份證號碼 (FIN) 持有人在注冊或接受任命成為公司董事之前,先向相關通行證簽發機構核實其資格。例如,就業準證持有人必須首先尋求新加坡人力部(MOM)的同意書。希望搬遷到新加坡管理公司的外國人必須在公司成立后獲得新加坡人力部(MOM)的批準,他需要聘請注冊申報代理人(例如公司秘書公司)代表其在Bizfile +中提交申請。
公司秘書
公司必須在成立之日起6個月內任命一名公司秘書。該職位空缺不得超過6 個月,否則董事可能面臨*高1000新幣的罰款。公司秘書負責公司的行政管理。他還必須確保所有董事和股東都了解他們的法定義務,例如提交年度申報表。
公司秘書必須是:
①一個自然人;
②新加坡本地居民。
但是需要注意的是,公司的唯一董事和公司秘書不能是同一人。
審計師(強制性,除非被豁免)
除非公司根據《公司法》的相關條款豁免審計要求,否則投資者必須在成立后的 3 個月內任命一名審計師。
首席執行官(可選)
公司可以選擇任命首席執行官(CEO)來管理和監督公司的全部或部分業務。如果任命了首席執行官,則必須向 ACRA 提交其個人資料。
總經理(可選)
公司可以選擇從董事會中任命一名董事總經理來管理公司的日常運營。向 ACRA 提交董事總經理的任命不是強制性的。
6.股本
股本是指股東向公司投入的資金數額。股本可以在股東全額支付或不全額支付的情況下發行。當投資者成立公司時,*低已發行股本為1新幣。“實收資本”是指股東為購買股份而向公司支付的金額。實繳股本為 50萬新幣及以上的公司將自動成為新加坡商業聯合會 (SBF) 的成員。
例如,X 公司以每股1新幣的價格向其股東發行10萬股股票。這使已發行股本達到10萬新幣。然而,股東們只繳足了他們所持股份的50%,這意味著繳足資本為5萬新幣,未繳股本為5萬新幣。如果股東支付剩余的50%股權,則公司的實收資本將變為10萬新幣,未繳股本將為0新幣。若X公司日后發行新股,已發行及繳足股本數額將相應增加。
7.股份和股東
股份是公司的一部分,屬于股東以換取他對公司股本的財務貢獻。股份可能全部或部分繳足。通過支付股票費用,投資者購買了一家公司的部分所有權。股東可以是個人、公司或有限責任合伙企業。
8.注冊辦公地址
提交成立新加坡本地公司的申請時,投資者必須提供辦公地址。注冊辦公地址是所有發給公司的通訊和通知的地址,也是保存公司登記冊和記錄的地方。
注冊辦公地址要求
所有公司都必須確保其注冊辦公室在每個工作日的正常工作時間至少開放三個小時供公眾使用。工作日是指除周六、周日和公眾假期以外的任何一天。此要求的目的是允許公眾在必要時聯系辦公室,并促進任何法律文件的交付。不遵守此要求的公司和董事可能被處以*高5000新幣的罰款。
注冊辦事處必須是在新加坡的地址,但不一定是經營地點。例如,公司的注冊辦公地址可能位于萊佛士坊,但工廠可能位于大士。
居家辦公計劃
如果投資者計劃在家中開展小型業務,則可以使用其住址作為由建屋發展局(組屋單位)和市區重建局(私人住宅物業)管理的內政部計劃下的辦公地址。該計劃適用于住房單元的業主、租戶和授權居住者。在提交成立公司的申請之前,投資者必須根據內政部計劃申請批準。
更新注冊辦公地址的變更
《公司法》要求所有公司確保ACRA登記冊中的公司信息是*新的。這包括注冊辦公地址。這可確保公司保持聯系,并可以繼續接收來自政府機構、業務合作伙伴和利益相關者的信件。ACRA 的任何更新必須在變更生效之日起14天內完成。
9.章程
章程是一份法律文件,闡明了公司應如何治理的規則和規定。它規定了董事、股東和公司秘書的權利和責任。章程必須包含以下信息:
①公司名稱和注冊辦公地址;
②商業活動及其運作方式;
③公司成員的責任;
④股本總額及已發行股份數量;
⑤治理規章制度,例如,股份轉讓、召開年度股東大會或臨時股東大會的方式、董事、秘書的任命和辭職。
當投資者成立公司時,必須提交一份公司章程的副本。公司成立時由股東(也稱為“認購人”)簽署的章程副本必須保存在公司的注冊辦公地址。如果章程有任何變更,公司須在股東大會上通過特別決議。公司必須在14天內向ACRA提交特別決議的副本和修改后的章程的副本。
10.其他義務
一旦投資者的公司成立,提供的信息可能會隨著時間的推移而改變。如果以下內容有任何變化,公司董事或秘書有義務和責任及時更新ACRA:
①公司地址和營業時間變更;
②商業活動的變化;
③董事、公司秘書、首席執行官和審計師的新任命;
④董事、公司秘書、首席執行官和審計師的離職;
⑤董事、公司秘書、首席執行官和審計師的詳細信息發生變化;
⑥股東資料變更;
⑦配發新股;
⑧股東之間的股份轉讓。
境外投資備案辦理——發改部門的程序
根據項目性質,在發改委履行的程序分為兩種,一種為核準程序,主要針對敏感類項目;一種為備案程序,主要針對非敏感類項目。
如果涉及的項目不屬于敏感項目,則履行備案流程即可。
境外投資備案辦理的項目中,如果投資主體是中央管理企業(含中央管理金融企業、國務院或國務院所屬機構直接管理的企業),備案機關是國家發展改革委;如果投資主體是地方企業,且中方投資額 3 億美元及以上的,備案機關是國家發展改革委;如果投資主體是地方企業,且中方投資額 3 億美元以下的,備案機關是投資主體注冊地的省級政府發展改革部門。
這里所說的中方投資額,是指投資主體直接以及通過其控制的境外企業為項目投入的貨幣、證券、實物、技術、知識產權、股權、債權等資產、權益以及提供融資、擔保的總額;所說的省級政府發展改革部門,包括各省、自治區、直轄市及計劃單列市人民政府發展改革部門和新疆生產建設兵團發展改革部門。
實行核準管理的項目,投資主體應當通過網絡系統向核準機關提交項目申請報告并附具有關文件。
項目申請報告應包含規定的內容,這些內容包括:投資主體情況;項目情況,包括項目名稱、投資目的地、主要內容和規模、中方投資額等;項目對我國國家利益和國家安全的影響分析;投資主體關于項目真實性的聲明。
中國企業境外投資備案辦理申請報告還應附具以下文件:
1、投資主體注冊登記證明文件;
2、追溯至*終實際控制人的投資主體股權架構圖;
3、*新經審計的投資主體財務報表;
4、投資主體投資決策文件;
5、具有法律約束力的投資協議或類似文件;
6、項目盡職調查報告;
7、證明投資資金來源真實合規的支持性文件。
8、境外投資真實性承諾書;
如果根據規定,項目僅需備案,投資主體應當通過網絡系統向備案機關提交項目備案表并附具有關文件。其中,投資主體是中央管理企業的,由其集團公司或總公司向備案機關提交;投資主體是地方企業的,由其直接向備案機關提交。
中國企業境外投資備案所需主要材料:
1、境外投資項目備案申報文件;
2、《企業投資項目備案表》;
3、投資主體注冊登記證明文件;
4、追溯至*終實際控制人的投資主體股權架構圖;
5、*新經審計的投資主體財務報表;
6、投資主體投資決策文件;
7、具有法律約束力的投資協議或類似文件
8、項目盡職調查報告;
9、證明投資資金來源真實合規的支持性文件
10、境外投資真實性承諾書。
中國企業境外投資備案辦理——商務部門的程序
商務主管部門的程序與發展改革部門的程序類似,也分別實行核準和備案管理。
中國企業境外投資備案辦理需要核準的投資項目需要以下資料:
1、申請書,需要說明項目投資主體情況、目標企業名稱、投資金額及來源、股權結構、經營范圍及期限、投資具體內容等;
2、《境外投資備案表》,企業應當通過“境外投資管理系統”按要求填寫打印,并加蓋印章;
3、投資合同;
4、有關部門對境外投資所涉的屬于中國限制出口的產品或技術準予出口的材料企業主體證明資料。
需要備案的投資項目需要以下資料:
1、《境外投資備案表》,企業應當通過“境外投資管理系統”按要求填寫打印,并加蓋印章;
2、 企業營業執照復印件;
3、 相關董事會決議或內部決議;
4、前期工作落實情況說明;
5、 項目盡職調查報告;
6、可研報告;
7、資金來源說明;
8、投資環境分析;
9、對外投資設立企業章程或并購合同(協議);
10、境外投資真實性承諾書;
11、國內*新經審計的財務報表;
12、目標公司財務報表及;
13、境外投資事項前期報告表。
中國企業境外投資備案辦理銀行程序
部門和商務部門的程序履行完畢后,就可以開始進行真正的投資了,那么就涉及到資金如何出境。這個環節需要在銀行辦理外匯登記,然后辦理資金購付匯手續。
中國企業境外投資備案辦理銀行外匯登記所需主要材料:
1、《境外直接投資外匯登記業務申請表》;
2、營業執照或注冊登記證明;
3、非金融企業境外投資提供商務主管部門頒發的《企業境外投資證書》;
4、資金來源證明、使用計劃等;
5、收購合同和其他真實性說明。
企業境外投資是一項具有風險的商業活動,國內審批流程在一定程度上可降低該風險,有走出去計劃的企業應特別重視。
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